Должностная инструкция и вакансия: обольстительная воронка для продуктивного кандидата

Сегодня погрузимся в составление вакансии еще глубже, чтобы разобраться, что такое должностные инструкции, как они влияют на найм и какую пользу приносят бизнесу. Также поговорим об описании вакансии, и какая связь между ней и должностной инструкцией.

Официальное трудоустройство или работа в крупной компании выглядит следующим образом. Компания создает штатную единицу - это вакансия, на которую претендует человек определенной профессии и определенного уровня навыков. Тогда как кандидат откликнется на вакансию, он узнает о должностной инструкции - документ, где расписаны задачи на этой должности, условия труда, график, ответственность за провалы и тому подобное.
Вот почему мы в Perfomia советуем составлять должностные инструкции, даже небольшим компаниям.
Для работника - это первичный документ, на который можно сослаться, если работнику будет что-то не так. Например, как постоянные переработки и график, который растягивается в зависимости от задач, и никак не регламентируется выплатами.
Для работодателя - это документ, который также может решить определенные проблемы. Например, если качество работы работника не соответствует прописанным нормам, его можно уволить, уменьшить зарплату и тому подобное. Также должностная инструкция не позволит работникам трактовать свои задачи, как им заблагорассудится.
По сути, должностная инструкция - это большое техническое задание, которое описывает все задачи и работу работника на все случаи жизни. Если возникает новая задача, то у работника уже прописаны алгоритмы действий и рамки, в которых он будет работать. Даже если дополнительных уточнений от руководства нет.
Например, программист делает сайты для клиентов компании. К ним обратился новый клиент и просит "красивый сайт". Без должностной инструкции, по сути программист имеет право разработать любой сайт, который считает красивым. Но клиент будет недоволен, если программист не попадет в его видение. Но с другой стороны, программист тоже прав, ведь он прямо следовал указаниям клиента. Разобраться будет трудно, начнется волокита, компания потеряет клиента, деньги, кучу нервов и возможно и программиста.
Должностная инструкция решает эти проблемы. Но чтобы составить должностную инструкцию, нужен опытный HR, или юрист. Многие выбирают курсы подбор персонала, чтобы научить собственный штат HR-ов улучшить найм благодаря в том числе должностным инструкциям.

Должностная инструкция - это документ, который имеет юридическую силу, может быть довольно скучным, и обязательно подписанным как работником, так и владельцем.
Текст вакансии имеет более произвольную форму, хотя содержание имеет большее значение. Ведь должностную инструкцию читают уже те, кто почти трудоустроен. А текст вакансии заставляет соискателя выбрать именно ваш бизнес из сотен других вариантов.
Связь такая: должностная инструкция расписывает рабочий процесс, юридическую защищенность и задачи работников, а описание вакансии - упаковывает все это в привлекательную обложку. И нужный бизнесу кандидат сразу захочет отправить резюме по указанным контактам.
К этому добавляются еще такие вешки. например, ценности компании, бонусы, преимущества, юридическая защита и тому подобное.
Варианты поиска сотрудников есть разные, но эта комбинация самая простая и очень эффективная, независимо от опыта и скиллов вашего HR.
Есть несколько простых советов по составлению описания вакансии:
— Расскажите не только о компании, но и о команде. Мало знать, что компания получила награду или приумножила прибыль в два раза за последний год. Расскажите о людях, с которыми будет работать будущий кандидат.
— Предупредите об этапах рекрутинга и отбора.
— Дайте несколько контактов для удобства: телеграмм, вайбер, просто номер телефона, почту и т.д.
— Структурируйте описание: разделите на презентацию (где опишите компанию), задачи, которые будет иметь работник, мотивация (зарплата, бонусы, бесплатное обучение и т.д.). Не стесняйтесь призывать к действию, чтобы кандидат обратил внимание на указанные контакты.

Кроме этого, должностная инструкция влияет на рекрутинг и рабочие процессы следующим образом:
Повышение. В должностных инструкциях прописывается когда и каким образом зарплата работника будет расти. Например, через год работы без выговоров или штрафов.

Система бонусов. Учащаяся команда понимает, за что и каким образом получит дополнительную мотивацию.
Решение спорных вопросов. Если что-то пойдет не так, должностная инструкция быстро сведет на ноль конфликт.

Должностная инструкция объясняет работнику, как эффективно выполнять задачи и чувствовать себя в юридической безопасности. Работодатель, опираясь на этот же документ, точно знает, что каждый работник четко осознает собственные обязанности и задачи.