Техніки ефективного управління командою: Як утримати найкращих співробітників

«Знайти найкращих співробітників - це тільки півсправи. Важливо створити умови, за яких вони захочуть залишатися у твоїй компанії надовго»
Привіт! Тебе вітає експерт в галузі підбору та оцінки персоналу — Perfomia, я маю авторську методику підбору та оцінки співробітників, яка дозволяє досягти необхідних результатів, за допомогою точної системи дій.

Які кроки необхідно здійснити для створення сприятливого робочого середовища?
Давай разом розглянемо ці питання детальніше та знайдемо відповіді, які допоможуть тобі зберегти найцінніший актив твоєї компанії – її працівників.
З впевненістю зазначу, що зараз конкуренція за таланти стає все більш жорсткою. Кожна компанія прагне залучити найкращих фахівців, адже саме вони є ключовим фактором успіху. Однак, залучення талановитих співробітників — це лише перший крок.
Найбільш критичною задачею є забезпечення їхнього утримання. Чому? Пропоную розглянути 4 ключові причини:
  • -1-
    Збереження знань і досвіду

    Досвідчені співробітники накопичують унікальні знання та навички. Вони знають внутрішні процеси компанії, мають налагоджені стосунки з клієнтами та партнерами, і володіють важливою корпоративною пам'яттю. Втрата таких працівників може призвести до значного зниження ефективності та продуктивності, а також до втрати цінної інформації.



  • -2-
    Зменшення витрат на рекрутинг та навчання

    Процес пошуку, найму та навчання нових співробітників може бути надзвичайно дорогим і часозатратним. За даними досліджень, витрати на заміну одного працівника можуть становити від 50% до 200% його річної зарплати.

    Збереження поточних співробітників дозволяє компанії економити значні ресурси й використовувати їх на інші важливі напрямки.

  • -3-
    Підвищення морального духу команди

    Високий рівень плинності кадрів може негативно вплинути на моральний дух команди. Коли співробітники бачать, що їхні колеги постійно змінюються, це може викликати відчуття нестабільності та незахищеності. Утримання співробітників сприяє створенню стабільної та згуртованої команди, де кожен відчуває себе частиною спільної місії.

  • -4-
    Підвищення конкурентоспроможності

    Талановиті співробітники є ключовим активом будь-якої компанії. Вони генерують нові ідеї, впроваджують інновації та сприяють розвитку бізнесу. За моїми спостереженнями, компанії, які вміють утримувати своїх найкращих співробітників, мають більші шанси залишатися конкурентоспроможними на ринку і досягати високих результатів.

Як бачиш, утримання найкращих співробітників — це інвестиція, яка окупається з надлишком. Вони не лише забезпечують високий рівень продуктивності, але й сприяють розвитку корпоративної культури та підвищенню загальної мотивації команди.
Ефективні стратегії збереження персоналу для твого бізнесу
Уяви собі, що твоя команда — це потужний двигун, який допомагає твоїй компанії досягати нових висот. Але що трапляється, коли найкращі «механіки» починають шукати нові місця для роботи? Як утримати талановитих співробітників, щоб твій двигун працював бездоганно? Зі свого професійного досвіду поділюся кількома перевіреними стратегіями, які допоможуть забезпечити стабільність і розвиток твоєї команди:
Наймай за потенціал, а не лише за досвід

Традиційні вимоги, такі як «вища освіта та п’ятирічний досвід роботи», можуть обмежити коло кандидатів. Дослідження показують, що навіть кваліфіковані працівники мають освоїти нові навички протягом перших 18 місяців на новій посаді.

Якщо наполягати на ідеальному наборі навичок відразу, список кандидатів буде дуже коротким, і ти ризикуєш взяти на роботу того, чиї навички швидко застаріють. Натомість шукай людей із сильною базою знань і бажанням навчатися. Це дозволить тобі знайти працівників, які здатні адаптуватися та зростати разом з твоєю компанією.

Підтримуй внутрішнє просування

Багато компаній уникають підвищення своїх співробітників, шукаючи зовнішніх кандидатів з досвідом. Але ця стратегія управління персоналом може виявитися хибною, оскільки потреби компанії постійно змінюються. Підвищення своїх найкращих працівників мотивує їх залишатися в компанії та сприяє їхньому професійному зростанню.

Залучай співробітників до прийняття рішень

Чи знаєш ти, що робить твоїх працівників щасливими? Чи розумієш, що викликає у них незадоволення? Віце-президентка Pariveda Solutions Маргарет Роджерс зазначає, що багато компаній інвестують у навчання без консультацій зі співробітниками, а це не є правильно.

Запитай своїх працівників:
  • Які аспекти твоєї роботи тобі найбільше подобаються?
  • Що ти вважаєш найскладнішим у своїй роботі?
  • Як ти плануєш досягти своїх кар’єрних цілей?
  • Які інші проєкти або обов’язки тобі цікаві?
Відповіді на ці питання допоможуть розробити програми навчання, що відповідають як потребам компанії, так і особистим цілям працівників.

Наприклад, наша команда Перформії створила тест, який визначає особисті якості людини з абсолютною точністю. Наші клієнти навчаються тому, як застосовувати знання про особисті «інструменти» співробітників для підвищення ефективності їх роботи. Ми вважаємо, що продуктивність, а отже і дохід всієї компанії, залежить від роботи кожного її працівника.
Зазначу, що тренінги нашого онлайн-курсу допомогли багатьом компаніям швидко опанувати передові методи, спрямовані на досягнення KPI. А ще наша технологія набула широкого поширення у світі, і сьогодні вона застосовується власниками бізнесу та керівниками у 26 різних країнах. Тож результати говорять самі за себе.
Як створити команду,
яка втілитИ вашу мрію у реальність?
Безкоштовний майстер-клас: ефективні інструменти для оцінки, найму та управління персоналом
*Тільки для власників бізнесу

Слідкуй за конкурентами

Пам’ятай, що конкуренція на ринку праці стосується не лише компаній із твоєї галузі, а й тих, хто наймає схожих спеціалістів.
Окрім зарплати, працівники цінують гнучкість. Гібридний графік роботи або можливість працювати з дому можуть стати вирішальними факторами для вибору роботодавця. Будь гнучким та адаптуй свої умови до потреб сучасних працівників.

Аналізуй результати та вдосконалюй процеси

Пітер Капеллі, професор менеджменту Уортонської школи бізнесу, зазначає, що мало компаній детально аналізують свої рекрутингові процеси. Він впевнений, що керівник не зможе покращити свої стратегії, якщо не знає, що працює, а що ні.
Резюмуючи, зазначу, що ефективні стратегії найму та утримання персоналу є критичними для успіху твоєї компанії. Інвестуй в професійний розвиток, створюй гнучкі умови праці, а також впроваджуй систему стимулювання персоналу. Тільки тоді ти зможеш зберегти своїх найкращих співробітників і забезпечити стабільний розвиток та процвітання компанії.

Як управляти мотивацією персоналу?

Дослідники активно вивчають теорію, що виникла в 1980-х роках в Америці, яка стверджує, що існує шість основних причин, чому люди працюють: мета, потенціал, гра, матеріальний тиск, емоційний тиск і почуття інерції. Вважаю, що саме перші три фактори – це рушії прогресу працівника. Тож пропоную розглянути їх детальніше:
  1. Мета: кожен співробітник повинен бачити результати своєї роботи та розуміти, як вони впливають на успіх компанії. Більше уваги зосереджуй на цілях окремих працівників і команд, й демонструй їх досягнення візуально. Наприклад, компанія Medtronic дозволяє своїм співробітникам першими випробувати пристрої, які вони розробили.
  2. Гра: робочий процес має стати мотиватором сам по собі. Він повинен включати елемент азарту та виклику, адже робота повинна приносити задоволення. Цей аспект є важливим завданням для HR-фахівців, які підбирають співробітників і допомагають їм адаптуватися в колективі. Звертай увагу на працівників, які, можливо, перевершили свою поточну посаду або схильні до іншої діяльності, і допоможи їм знайти «своє» місце.
  3. Потенціал: як говорив Маслоу: «Найвища потреба людини – самовдосконалення». Допомагай своїм колегам професійно зростати та відкривай для них нові можливості.
Впевнено можу стверджувати, що ці три причини – прямі мотиватори, на яких слід зосередитися для створення сильної корпоративної культури.

Як же бути менеджеру або керівнику, відповідальному за мотивацію співробітників?

На жаль, немає єдиного правильного рецепта для створення ідеальної системи мотивації персоналу, оскільки це залежить від специфіки твоєї організації, робочих відносин, корпоративної культури та глобальних цілей підприємства. Однак, є кілька універсальних принципів, які варто враховувати при створенні мотиваційної схеми:
  • Не скупися на похвалу. Кожен співробітник має відчувати свою важливість і значущість для компанії. Навіть асистент-стажер, який розбирає пошту та приносить каву, повинен знати, що його робота важлива. Пам’ятай: у великому механізмі важливий кожен гвинтик.
  • Заохочення повинні бути ситуативними. Якщо ти регулярно видаватимеш премії або організовуватимеш корпоративні свята, це швидко стане сприйматися, як належне. Ефективні заохочення повинні бути непередбачуваними. Наприклад, якщо команда успішно завершила проєкт або хтось з працівників закрив важливе завдання, ти можеш нагородити їх премією або додатковим вихідним.
Мотивація – це фундаментальна складова успішної роботи будь-якого колективу. Робота з мотивацією підвищує ефективність і продуктивність як окремих співробітників, так і всієї компанії.

Google: приклад успішного утримання персоналу

Хочу тобі на конкретному прикладі показати, як ефективними стратегіями утримання персоналу компанія змогла зберегти своїх найкращих співробітників і досягти світового успіху. Мова піде про компанію Google, керівництво якої розуміє, що задоволеність співробітників є ключем до їхньої продуктивності та лояльності. Пропоную твоїй увазі деякі з технік, які допомогли Google стати одним з найбажаніших місць для роботи:
  • Гнучкі умови праці
Google надає своїм співробітникам можливість працювати за гнучким графіком і з різних локацій. Це дозволяє працівникам знайти оптимальний баланс між роботою та особистим життям, що значно зменшує стрес і підвищує задоволення від роботи.
  • Програми розвитку і навчання
Google активно інвестує в професійний розвиток своїх працівників. Компанія пропонує різноманітні тренінги, курси та програми підвищення кваліфікації, що дозволяє співробітникам постійно розвивати свої навички та кар’єру.
  • Високий рівень автономії
Співробітники Google мають високий рівень автономії у своїй роботі. Вони можуть обирати проєкти, над якими хочуть працювати та впливати на процеси в компанії. Це підвищує мотивацію та залученість персоналу.
  • Підтримка інновацій
Google активно підтримує інноваційні ідеї своїх працівників. Компанія має спеціальні програми, наприклад «20% часу», де співробітники можуть витрачати частину робочого часу на проєкти, які їх особливо цікавлять, навіть якщо вони не пов'язані з основними обов'язками. Це стимулює творчість і новаторство.
  • Визнання та винагороди
Компанія має розвинену систему мотивації персоналу. Співробітники регулярно отримують зворотний зв'язок про свою роботу, а найкращі з них нагороджуються різноманітними бонусами, подарунками та іншими заохоченнями.
  • Здоров'я і благополуччя
Google дбає про здоров'я і благополуччя своїх співробітників, надаючи медичне страхування, доступ до спортзалів, програм психологічної підтримки та інших послуг, які сприяють збереженню здоров'я і добробуту працівників.



Який же результат отримала компанія в підсумку:
Завдяки цим методам Google вдалося створити робоче середовище, де співробітники відчувають себе цінними й мотивованими. Високий рівень задоволеності персоналу сприяє низькій плинності кадрів і високій продуктивності, що допомагає компанії залишатися лідером у галузі технологій вже довгий час.


Якщо в тебе виникло питання, де освоїти техніки збереження персоналу? Відповідь проста — приходь на курс управління персоналом від Perfomia. Наші досвідчені ментори навчать тебе нашій авторській методиці, яка допоможе швидко й ефективно знаходити, оцінювати та утримувати найкращих кандидатів.
Статті на тему
Ефективність керівника, Управління персоналом, Залучення персоналу
Ефективність керівника, Управління персоналом
Ефективність керівника, Управління персоналом
Ефективність керівника, Управління персоналом, Залучення персоналу
© 2017-2022, Performia Україна.
Адреса: м. Одеса, вул. Середньофонтанська, 19-в
Дивіться нас на YouTube та читайте у соціальних мережах
Підписуйтесь на E-mail розсилку та отримуйте найновішу та найактуальнішу інформацію у сфері підбору персоналу
Способи оплати