Как вводить сотрудника в должность. Часть 2

Когда человек начинает заниматься новой для него деятельностью или приходит в новый коллектив, в новую компанию, он находится по отношению к ней в состоянии несуществования. Что это значит? Например, Вы решили начать профессионально играть в теннис и только намереваетесь приступить к изучению этого вида спорта. У Вас ещё нет достижений в этой игре, и о Вас как о теннисисте пока никто не знает. Можно сказать, что Вы ещё не существуете в этой области. Как только Вы начнёте действовать в этой области, Вы будете либо приближаться к Вашей цели стать профессиональным теннисистом, либо отдаляться от неё. Результаты человека в какой-либо деятельности во многом зависят от действий, которые он предпринимает, находясь в состоянии несуществования. Это справедливо и для бизнеса.

Новый сотрудник всегда входит в компанию в состоянии несуществования независимо от его опыта и количества достижений на прошлой работе. Как правило, новый специалист не осознаёт того, что в этой компании он ещё не существует в качестве сотрудника, занимающего определённую должность. На своей прошлой работе он добился определённого успеха, его идеи приносили компании пользу. Поэтому он уверен, что знает, что ему нужно сейчас делать. Новый сотрудник часто думает, что ему следует заявить о себе на новой работе, реализуя свои идеи и внося успешные изменения в работу компании. При этом он забывает о двух важных нюансах. Во-первых, он недостаточно хорошо знаком остальному коллективу, чтобы сделать это. Во-вторых, он ещё не знает всех нюансов работы в этой компании, поэтому его представления о том, что нужно делать на этой должности, могут быть ошибочными. В результате его действия только мешают ему добиться успеха на новой должности.

Философ Л.Рон Хаббард открыл определённую последовательность действий, которая позволяет человеку успешно выйти из состояния несуществования. Он назвал её формулой состояния несуществования. Выполняя эту формулу, новый сотрудник может правильно войти в компанию и сделать шаг в сторону достижения успеха на должности.

После прихода в компанию новому сотруднику нужно как можно быстрее познакомиться со всеми, с кем он будет взаимодействовать по работе. Для этих целей прекрасно подходит собрание. На этом этапе формулы несуществования человек должен добиться того, чтобы все узнали, какую должность он будет занимать в компании, в чём состоят его обязанности, какой результат ожидается от его работы в итоге, и по каким вопросам к нему можно обращаться. Новый специалист также может рассказать о его прошлом опыте и достижениях в работе. Этот шаг позволяет ему презентовать себя и показать, что он подходит для данной должности. Но важно тут именно показать свои результаты, а не надувать щёки для важности. Правильным действием на этапе знакомства с коллективом будет признать, что в этой компании есть свои нюансы работы, которые новый человек ещё не знает, и попросить коллег и сотрудников помочь ему адаптироваться и ознакомить его с особенностями работы.

Очень часто новые сотрудники “уверены” в том, что они знают, что их коллегам надо, в чём нуждаются их коллеги, и как они могут быть им полезны для достижения наилучшего результата. И это наиболее распространённая ошибка, которая мешает им добиться успеха на своём посту. Их идеи о том, что им нужно делать на новой должности, основаны на их предыдущем опыте работы в других компаниях. Поэтому они часто не соответствуют действительности и только мешают новым сотрудникам успешно справляться с работой. Чтобы правильно войти в компанию, человеку вначале необходимо признать, что он ещё не знает особенности работы на данной должности именно в данной компании и с этими людьми. Чтобы успешно выйти из состояния несуществования, новому сотруднику необходимо выяснить, что на самом деле требуется, и чего хотят в этой компании.

На этом шаге человек выясняет, что ему нужно делать, чтобы начать приносить компании пользу и достичь успеха на своём посту. Третий шаг формулы несуществования особенно важен для людей, которые пришли на руководящие должности. Ведь главная задача хорошего руководителя - помочь своим подчинённым делать свою работу ещё лучше и эффективнее. А это возможно, только если он будет знать, что им по настоящему нужно для эффективной работы, и ему стоит понимать, чего они по настоящему хотят. Иногда даже самые элементарные вещи – как покупка кондиционера или установка программы, позволяющей систематизировать взаимодействие с клиентами – могут значительно повысить эффективность работы всего отдела.

Когда новый сотрудник выяснит, что требуется, и чего хотят, ему нужно начинать делать это. Это позволит ему с самого начала работы приносить пользу на своём посту. Коллеги примут его и будут с гораздо большим желанием общаться и слушать его. Это также даст новому работнику время для того, чтобы вникнуть во все детали работы на должности и понять её нюансы. Кроме того эти действия помогут ему наладить контакт с остальным коллективом и успешно адаптироваться в компании.

Мы рекомендуем продолжать выполнять два последних шага формулы несуществования даже после того, как человек полностью освоится на новой должности. Это особенно важно для руководителя. Ведь ему нужно добиться, чтобы все сотрудники его отдела давали определённые результаты работы. Уточняя у коллектива, что им требуется для того, чтобы им было удобнее работать, и обеспечивая это, руководитель сможет успешно повысить эффективность работы своих сотрудников.

Как Вы видите, действия сотрудников во время их прихода в компанию во многом определяют, будет ли их введение в должность успешным, и смогут ли они прижиться в компании. Поэтому Вам нужно сразу объяснить новому человеку, что в Вашей компании есть свои нюансы работы, которые ему необходимо узнать перед тем, как он начнёт реализовывать свои идеи. Мы рекомендуем в первый же день работы учить новых сотрудников формуле несуществования и просить их сразу же начинать следовать ей. Тогда новые специалисты будут успешно адаптироваться в Вашей компании и приносить ей пользу с самого начала работы.

Успеха и процветания Вам!
Алексей Самойленко