Як вводити співробітника у посаду. Частина 2

Коли людина починає займатися новою йому діяльністю чи приходить у новий колектив, у нову компанію, він перебуває стосовно неї може неіснування. Що це означає? Наприклад, Ви вирішили почати професійно грати в теніс і маєте намір приступити до вивчення цього виду спорту. У Вас ще немає досягнень у цій грі, і про Вас як про тенісист поки що ніхто не знає. Можна сказати, що Ви ще не існуєте в цій галузі. Як тільки Ви почнете діяти в цій галузі, Ви або наближатиметеся до Вашої мети стати професійним тенісистом, або віддалятися від неї. Результати людини у будь-якій діяльності багато в чому залежить від дій, що він робить, перебуваючи у стані неіснування. Це слушно і для бізнесу.

Новий співробітник завжди входить до компанії у стані неіснування незалежно від його досвіду та кількості досягнень на минулій роботі. Як правило, новий фахівець не усвідомлює того, що в цій компанії він ще не існує як співробітник, який обіймає певну посаду. На своїй минулій роботі він досяг певного успіху, його ідеї приносили компанії користь. Тому він упевнений, що знає, що йому треба зараз робити. Новий співробітник часто думає, що йому слід заявити про себе на новій роботі, реалізуючи свої ідеї та вносячи успішні зміни у роботу компанії. При цьому він забуває про два важливі нюанси. По-перше, він недостатньо добре знайомий решті колективу, щоб зробити це. По-друге, він ще не знає всіх нюансів роботи в цій компанії, тому його уявлення про те, що потрібно робити на цій посаді, можуть бути хибними. В результаті його дії тільки заважають йому досягти успіху на новій посаді.

Філософ Л.Рон Хаббард відкрив певну послідовність дій, яка дозволяє людині успішно вийти зі стану неіснування. Він назвав її формулою стану неіснування. Виконуючи цю формулу, новий співробітник може правильно увійти до компанії та зробити крок у бік досягнення успіху на посаді.

Знайдіть комунікаційну лінію

Досягніть, щоб про Вас дізналися

Після приходу в компанію новому співробітнику потрібно якнайшвидше познайомитися з усіма, з ким він взаємодіятиме по роботі. Для цих цілей чудово підходить збори. На цьому етапі формули неіснування людина повинна домогтися того, щоб всі дізналися, яку посаду він обійматиме в компанії, в чому складаються її обов'язки, який результат очікується від його роботи в результаті, і з яких питань до нього можна звертатися. Новий фахівець також може розповісти про його минулий досвід та досягнення у роботі. Цей крок дозволяє йому презентувати себе та показати, що він підходить для цієї посади. Але важливо тут показати свої результати, а не надувати щіки для важливості. Правильною дією на етапі знайомства з колективом визнатиме, що в цій компанії є свої нюанси роботи, які нова людина ще не знає, і попросити колег та співробітників допомогти їй адаптуватися та ознайомити її з особливостями роботи.

З'ясуйте, що потрібно чи чого хочуть

Дуже часто нові співробітники “впевнені” в тому, що вони знають, що їхнім колегам треба, чого потребують їхні колеги, і як вони можуть бути їм корисні для досягнення найкращого результату. І це найбільш поширена помилка, яка заважає їм досягти успіху на своїй посаді. Їхні ідеї про те, що їм потрібно робити на новій посаді, засновані на їхньому попередньому досвіді роботи в інших компаніях. Тому часто не відповідають дійсності і лише заважають новим співробітникам успішно справлятися з роботою. Щоб правильно увійти до компанії, людині спочатку необхідно визнати, що вона ще не знає особливості роботи на цій посаді саме в даній компанії і з цими людьми. Щоб успішно вийти зі стану неіснування, новому співробітнику необхідно з'ясувати, що насправді потрібно і чого хочуть у цій компанії.

На цьому кроці людина з'ясовує, що їй потрібно робити, щоб почати приносити компанії користь і досягти успіху на своєму посту. Третій крок формули неіснування є особливо важливим для людей, які прийшли на керівні посади. Адже головне завдання хорошого керівника – допомогти своїм підлеглим робити свою роботу ще краще та ефективніше. А це можливо, тільки якщо він знатиме, що їм по-справжньому потрібно для ефективної роботи, і йому варто розуміти, чого вони по-справжньому хочуть. Іноді навіть елементарні речі – як купівля кондиціонера чи встановлення програми, що дозволяє систематизувати взаємодію Космосу з клієнтами – можуть значно підвищити ефективність роботи всього відділу.

Робіть, виробляйте та/або надавайте це

Коли новий співробітник з'ясує, що потрібно і чого хочуть, йому потрібно починати робити це. Це дозволить йому від початку роботи приносити користь на своїй посаді. Колеги приймуть його і будуть з більшим бажанням спілкуватися і слухати його. Це також дасть новому працівникові час для того, щоб вникнути у всі деталі роботи на посаді та зрозуміти її нюанси. Крім того, ці дії допоможуть йому налагодити контакт з рештою колективу і успішно адаптуватися в компанії.

Ми рекомендуємо продовжувати виконувати два останні кроки формули неіснування навіть після того, як людина повністю освоїться на новій посаді. Це особливо важливо для керівника. Адже йому потрібно добитися, щоб усі співробітники його відділу давали певні результати роботи. Уточнюючи у колективу, що їм потрібно для того, щоб їм було зручніше працювати, і забезпечуючи це, керівник зможе успішно підвищити ефективність роботи своїх співробітників.

Як Ви бачите, дії співробітників під час їхнього приходу в компанію багато в чому визначають, чи буде їхнє введення на посаду успішним, і чи зможуть вони прижитися в компанії. Тому Вам потрібно одразу пояснити новій людині, що у Вашій компанії є свої нюанси роботи, які їй необхідно дізнатися, перш ніж вона почне реалізовувати свої ідеї. Ми рекомендуємо в перший же день роботи вчити нових співробітників формулі неіснування і просити їх відразу ж починати слідувати їй. Тоді нові спеціалісти будуть успішно адаптуватися у Вашій компанії та приносити їй користь із самого початку роботи.

Успіху та процвітання Вам!
Олексій Самойленко